Informationen zum Datenschutz

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen sämtlicher im Betrieb anfallender Post- oder Faxschreiben, E-Mails oder sonstiger Nachrichten, ungeachtet des konkreten Kommunikationskanals, die im Zusammenhang stehen mit eingehenden Nachrichten, diesseitigen Antworten auf Anfragen oder sonstigen Arten der Kontaktaufnahmen durch Sie oder uns (nachfolgend zusammenfassend „Kommunikation“ genannt).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der mit Ihnen geführten Kommunikation lauten:

Genesis-Software GmbH
Am Poter 10
44879 Bochum
Tel. +49 (0)234 – 9431466
Fax +49 (0)234– 9431464
E-Mail: info@genesis-software,de

Die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation erfolgt zu folgenden Zwecken und findet auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen statt und – soweit sachlich relevant – zur Verfolgung folgender berechtigter Interessen des Verantwortlichen:

Zwecke: Durchführung der Kommunikation, einschließlich Anbahnung und Erbringung von Leistungen sowie Abwicklung von Verträgen

•  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
•  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
•  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO

Dabei verfolgt der Verantwortliche folgende berechtigte Interessen: Durchführung der Kommunikation, wenn die betroffene Person für das anzubahnende oder bestehende Vertragsverhältnis keine unmittelbare Vertragspartei ist.

In diesem Zusammenhang seien Sie besonders hingewiesen auf Ihr Recht zum Widerspruch, siehe unten, in der Aufzählung Ihrer Rechte.

Die im Zusammenhang mit der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt:

1. Auftragsverarbeiter, d. h. Unternehmen, die aufgrund vertraglicher Bindungen mit Ihren Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Verantwortlichen umgehen:
• Anbieter von technischen Diensten und Dienstleistungen, insbesondere Rechenzentrumsleistungen

2. Dritte, d. h. Unternehmen, die mit Ihren Daten in eigener Verantwortung umgehen:
• Anbieter von Telekommunikations- und Postdienstleistungen

Der Verantwortliche hat grundsätzlich nicht die Absicht, personenbezogene Daten gegenüber Empfängern in einem Drittland offenzulegen.

Soweit der Verantwortliche Ihre Daten nicht unmittelbar aus der Kommunikation mit Ihnen erhebt und Sie daher wissen, um welche Daten es geht, seien Sie darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche regelmäßig folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Stammdaten, wie Vor- und Nachname, berufliche Position
• Kontaktdaten, wie Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse
• Inhalte der Kommunikation

Zur Angabe der Dauer der Speicherung ist generell anzumerken, dass personenbezogene Daten vom Verantwortlichen nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Verfolgung des Zwecks ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Daraus ergibt sich im Einzelnen:

Zu dem oben genannten Zweck werden die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche im Rahmen der Kommunikation erhält, solange gespeichert, bis die jeweilige Kommunikation beendet ist. Soweit die Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht.

Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen, die nachfolgend aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag von Ihnen keiner bestimmten Form bedarf und damit u.a. auch auf elektronischem Wege (insbesondere per E-Mail) gestellt werden kann.

• Sie können Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

• Sie können Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verlangen.

• Sie können Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verlangen.

• Sie können die Einschränkung der weiteren Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verlangen.

• Sofern die Verarbeitung auf der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags beruht, an dem Sie unmittelbar als Vertragspartei beteiligt sind (d.h. Rechtsgrund der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), können Sie schließlich vom Verantwortlichen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen zu diesem Zweck bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einer anderen Person ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Ferner haben Sie das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, über den Umgang des Verantwortlichen mit Ihren Daten. Die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist unter folgender Adresse zu erreichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Ihre Bereitstellung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist für die Kommunikation mit Ihnen erforderlich. Eine Rechtspflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte aber zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen kommunizieren könnten.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfalten oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, werden durch den Verantwortlichen nicht genutzt.